5 Prosesser Integrasjoner kan effektivisere + et bonustips 🚀

Visste du at selv små integrasjoner kan gjøre en stor forskjell i hverdagen? Uansett om du driver en nettbutikk, fysisk butikk, rørleggerfirma, et fiskeriselskap, verksted, rekrutteringsbyrå eller et renholdsfirma, finnes det flere måter å forbedre effektiviteten gjennom integrasjoner – enten via API eller fil-integrasjoner, eller en kombinasjon av begge. Her er fem forslag til integrasjoner og automatisering som kan hjelpe flere forskjellige bransjer.

📊 Kundedata eller annen data til analyseverktøy

Vi kan hente data fra de fleste systemer, enten gjennom API eller fil. Kassesystemer, nettbutikker, CRM, innkjøp og logistikk er bare noen eksempler på løsninger vi kan hente data fra og samle på ett sted. Dataene overføres automatisk, noe som gir deg oppdatert og korrekt informasjon for bedre forretningsbeslutninger. Perfekt for bedrifter som ønsker å analysere data, men sliter med å samle den på ett sted.

🛠️ Produkt Information Management (PIM)

PIM, som står for Product Information Management, er en løsning som gjør det mulig for bedrifter å samle, strukturere og forbedre all produktinformasjon på ett sted. Systemet effektiviserer distribusjonen av denne informasjonen til både interne og eksterne digitale plattformer, inkludert nettbutikker, markedsplasser, trykte kataloger og sosiale medier. Vi kan hente inn data enten via fil eller API, og synkronisere data mellom PIM, nettbutikk og regnskapssystem.

✍️ Elektronisk signering av dokumenter

Alle bedrifter lever av å selge enten produkter eller tjenester, og de aller fleste, i hvert fall innen B2B, sender tilbud og avtaler til sine kunder. Man kan automatisere signeringsprosessen ved å bruke digitale signeringsløsninger som Dealbuilder eller lignende. Gjennom integrasjoner kan avtaler, kontrakter og godkjenninger signeres elektronisk og automatisk opprette ordre i regnskapssystemet, noe som effektiviserer godkjenningsprosesser og eliminerer behovet for manuelt papirarbeid. Integrasjoner kan også hente kunde- eller produktdata fra CRM til denne typen signeringsløsning.

💸 Omsetningsdata og salg fra kassasystemer

Integrer kassesystemet ditt med økonomisystemet for å overføre salg og omsetningsdata automatisk. Mange kassesystemer har ikke API, men for disse kan vi hente filer som CSV, XML, TXT eller JSON, slik at dataen automatisk overføres til regnskapssystemet. Få salgsdata direkte inn i Tripletex, PowerOffice, Fiken eller noen av de andre regnskapssystemer vi integrerer med.

💳 Oppgjør fra betalingsløsninger med matching

Koble betalingsløsninger som Vipps, Zettle, Nets og Stripe direkte til regnskapssystemet. Alle som selger enten gjennom en betalingsterminal eller på nett sparer tid ved å ta dette i bruk. Har du nettbutikk eller andre løsninger der du trenger å matche oppgjør mot ordre, kan dette også gjøres, så lenge man har en nettbutikkintegrasjon. Dette sparer tid, reduserer manuelle feil, og sørger for at regnskapet alltid er nøyaktig og oppdatert.

✨ Bonustips:

Mange bedrifter bruker eldre systemer som kan være vanskelige å erstatte, eller det finnes kanskje ikke gode nok alternativer. Har du manuelle prosesser og data som må flyttes fra disse systemene til andre løsninger, og bruker du mye tid på dette i dag? Vi kan sette opp en integrasjon via filer som CSV, XML, TXT eller JSON, eller gjennom e-post, FTP-server, eller lignende. Dette kan spare bedriften din for flere timer i måneden. 

Fortell oss mer om hva du gjerne hadde ønsket å effektivisere.

Ta kontakt for en gratis konsultasjon! 💬